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【案例】无推广无电话邀约,企业线下会议如何实现半天超百人报名并获得有效商机

 
线下会议是B2B企业进行营销和获取销售线索的重要渠道之一, 与客户面对面的直接沟通往往就是交易达成的临门一脚,因此企业也会在会议组织上投入很多人力和费用。但是会议营销中通常会遇到以下几个问题:
 
1 会议开始前需要花费大量时间,比如人工电话进行邀约确认
2 参会人质量可能参差不齐,不明确其销售潜力
3 会议上时间短,有时主题也不适合硬性推广企业产品,直接达成成交比较困难
 
不过悟空客户薪酬宝最近就举办了一次成功的线下分享活动,在仅用企业官网推广,邮件邀请和朋友圈转发H5活动页面这三个简单的邀约方法,仅在半天内就收到136人报名信息( 原本预计邀请80人),最终报名人数共计超过200人。经过筛选最终到现场参会近百人,在线观看视频直播人数在超过200人,会议结束后直接咨询薪酬宝人力财税服务的客户超过10家。
 
活动效果这么好,关键因素在哪里呢? 薪酬宝销售及营销负责人杨燕女士为我们分享了她的成功经验: 会议效果好,关键在让邀约信息能够触达到正确的目标,而这一步的基础又在持续对数据的积累和管理上。
 

 
 
第一步就是通过专业内容来发掘和积累潜在线索数据。
 
薪酬宝是易宝集团旗下新创立的SaaS 产品,专为企业用户提供人事财税方面的服务和专业咨询,因此在推广上他们并没有局限在介绍自己的解决方案,而是经常分享企业都非常关心的人力财税政策等内容,为企业树立人力成本优化专家的形象,从而针对性的吸引有需求的企业客户关注。这些内容一方面在微信公众号中进行推送,另一方面也会通过悟空云客系统给潜在客户发送邮件来推广。
 
那么潜在客户的邮箱地址是如何收集的呢?杨燕女士告诉我们,除去薪酬宝积累的注册用户数据,主要还有两部分来源,一是通过外部大数据资源获取的企业联系人邮箱,二是通过在微信号,官网等渠道的推广内容中放置悟空二维码或者表单,收集意向客户的信息,将内容流量转化为可跟进的联系方式。
 
这个页面通过悟空的二维码和表单工具收集申请免费试用的用户信息: 
 
第二步根据会议主题,筛选合适的客户数据进行邀约
杨燕女士告诉我们除了在朋友圈转发H5活动页面外,另一个最主要的会议报名渠道就是邮件,而邮件发给谁却很有讲究,不是随便做个大量群发就可以,必须依据数据进行筛选,这里又有两个主要标准:
 
1 潜在客户的兴趣意向
本次会议的主题是《2017年北京市人力资源和财税政策解读会》,而在两周前,薪酬宝给客户推送过一封关于免费申领岗位和社保补贴的邮件,若客户打开过这封邮件,则可以推测该客户对政府人力社保政策可能很关心,或者有降低人力财税成本的需求却还没有好的办理渠道,这也正是薪酬宝目标潜客。
 
因此薪酬宝团队根据悟空系统中的邮件追踪数据,从大量潜客中筛选出打开上一封邮件的客户发送本次参会邀请的邮件。
 
2 企业的匹配度
因为对于不同规模和发展程度的企业来说,关注的人力财税政策点也不同,所以薪酬宝团队还通过匹配外部的企业工商信息数据,根据客户所在企业的规模,行业,成立年限来进行了筛选。
 
最终邮件打开率高达32%,通过邮件中插入的悟空表单报名的人数有159人。在会议开始前,薪酬宝团队还通过悟空系统向所有参会客户发送了会议确认通知邮件和短信。
 
接下来,薪酬宝团队还会继续基于此次收集的参会信息和邮件互动数据,对尚未成交的意向客户进行下一轮的培育转化工作。
 
杨燕女士认为悟空云客系统最大的优势在于能够大幅提高营销效率,甚至没有营销经验的人也能迅速上手操作,很适合人手少业绩压力大,事务繁杂的小团队。在悟空系统的支持下,她将客户数据整理,内容制作和邮件发送等日常运营工作都交给两个在校的实习生来完成,自己只用把精力完全集中在客户销售和活动策划上就可以,最终快速取得了业绩的突破。
 
未来薪酬宝营销和销售团队还会继续深度使用悟空产品。
 

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